Організація фестивалів і великих концертів

До студентів майстерні шоу-бізнесу університету культури з майстер-класом завітала креативна директорка та організаторка проєкту «Українська пісня/Ukrainian Song Project» Христина Пшик.

На рахунку Христини співпраця з такими артистами: ANKA, гурт ДикоBRASS, MÉLOVIN, МʼЯТА, Вікторія Сміюха (Віка з «Неангелів»), Андрій Кравченко, Міла Нітіч, SOWA, Yagoda.

Студентам івенторка повідала про власний досвід в організації фестивалів і великих концертів, акцентувавши на важливих моментах у роботі івент-менеджера.

За словами Христини, головні якості людей, які працюють у шоу-бізнесі, – сміливість, витриманість, ідейність. А найважливіше в організації івентів – це команда.

У професійній команді, як стверджувала креативна директорка, мають бути:

• директор фестивалю (тримає всю команду, знає що робить кожна ланка, на ньому всі фінансові ризики);
• креативний директор;
• бренд-менеджер (розсилає пропозиції і спілкується з брендами);
• pr-менеджер;
• star-менеджер (домовляється з артистами, забезпечує весь побутовий райдер, керує процесом);
• smm-менеджер (публікує контент);
• головний адміністратор;
• менеджер локацій;
• технічний директор (відповідає за технічний райдер);
• технічні підрядники;
• режисер (керує всією історією на майданчику);
• режисер зйомки (якщо є телевізійна зйомка);
• сценарист.

Стосовно бюджету на івент фахівчиня зазначила: «При складанні бюджету важливо розуміти загальну суму, витрати, прибуток, аби все правильно розрахувати і не зайти в мінус». Тож вона надала перелік обов’язкових витрат, необхідних для реалізації проєкту:

• оренда локацій;
• технічна частина (сцена, світло, звук, екрани);
• програма (ведучі, артисти, постановка номерів, віджеїнг);
• рекламні послуги (радіо, таргет, зовнішня реклама);
• побутові райдери (транспорт, харчування, проживання);
• створення відеопродукції (для телезйомки);
• команда;
• непередбачувані витрати.

Також спікерка наголосила на важливості мати концепцію і мету проєкту для його організації.

«Без роботи зі спонсорами теж не обійтись. І орієнтуватись, наприклад, тільки на квитки з продажів дуже ризиковано. Можна піти в мінус», – говорить Христина.

Серед основних етапів організації вона визначила, з чого краще починати в такому порядку: локація артистів, дата, концепція, підбір команди, бренди, спонсори, технічне забезпечення, сценарій.

«Але ви повинні розуміти, що бувають і невдачі. Людський фактор завжди впливатиме на вашу роботу. Можна прорахувати локації, логістику, технічні моменти, але ніколи ви не зможете передбачити настрої людей. У цій професії ви ніде не подінетесь від стресів, на жаль», – підсумувала креативна директорка.

Наприкінці майстер-класу молодь мала змогу поставити запитання фахівчині щодо складнощів співпраці із зірками шоу-бізнесу, особистих факапів та організаційних моментів.