Як створити CHARITY GALA DINNER
У рамках ознайомчої практики від майстра курсу Михайла Харченка на кафедрі івент-менеджменту відбулась онлайн-зустріч з організатором доброчинного заходу CHARITY GALA DINNER, івентором і студентом вишу Володимиром Кравцем.
Спікер розповів про благодійні заходи та культурний фронт України. А за найкраще питання від студентів кафедри пообіцяв сюрприз – квиток на благодійну вечерю та участь в організації івенту з його командою.
Володимир повідав, що CHARITY GALA DINNER – це благодійна вечеря від БФ Royal Charity разом із Big Money University. Головною місією події є збір коштів на будівництво комплексу котеджів для 50-ти сімей, які втратили своє житло через війну росії в Україні. Ведучими вечері стануть Володимир Остапчук та Оля Цибульська. Хедлайнер заходу – MONATIK, серед запрошених зірок також будуть гурти KAZKA, TVORCHI, Вася Демчук та інші. Локацією івенту стане столичний Fairmont Grand Hotel.
Організатор зазначив, щоб зібрати кошти на головну мету події, проведуть благодійний аукціон, на якому будуть представлені лоти від Володимира Зеленського, Валерія Залужного, спортсменів, політичних діячів і відомих зірок України.
Генеральний партнер заходу – українська компанія Module House, яка й буде займатись будівництвом котеджного містечка за новітніми технологіями з екоматеріалів.
На запитання про підготовку до CHARITY GALA DINNER та команду, В. Кравець зауважив, що підготовка заходу тривала близько 2-х місяців. Основна частина команди складається з 6 чоловік, а загалом це 15-16 людей. Також в компанії є відділ маркетингу, піару, відділ продажів. Окрім того, їм доводиться співпрацювати з багатьма підрядниками щодо технічного забезпечення, комунікацій. «Робота івентора – це достатньо важка праця. Зсередини це складний процес, який потребує 100% віддачі, працьовитості, комунікабельності і стресостійкості, щоб у гостей залишились лише приємні враження».
Володимир підкреслив, що з початком війни вони активно почали опікуватися дітками, взявши такий напрямок благодійності за основу. «Піклуємось про майбутнє країни. Наші проєкти підтримує Президент, багато зірок та великий бізнес».
Студенти цікавились, як нині вдається працювати з партнерами, спонсорами, знаходити їх. На що запрошений гість відповів, що у них залишилась база клієнтів з усіх минулих довоєнних заходів. Також є відділ продажів, який і займається цими питаннями.
«Зараз важче затягнути інвесторів в проєкти. Бізнес багато втратив через війну. Тому маємо різні варіанти співпраці: на партнерських умовах або за рекламно-інформаційну підтримку наших партнерів.
Ми не один день йшли до цього, аби напрацювати партнерську базу та вибудувати довіру. Головне – вірити в себе й те, що ти робиш та масштабуватися», – говорить Володимир.
Підсумовуючи вищесказане, івентор акцентував, що завжди варто ризикувати, тоді точно прийде успіх.
Суперприз за найцікавіше запитання – квиток на доброчинний захід та можливість співпраці з командою івенторів – отримала студентка кафедри івент-менеджменту Єлизавета Озерчук.