Секрети успішного мотиваційного листа

Мотиваційний лист – викладена вступником письмово (відповідно до визначених вимог до структури та змісту мотиваційного листа) інформація про його особисту зацікавленість у вступі на певну конкурсну пропозицію та відповідні очікування, досягнення у навчанні та інших видах діяльності, власні сильні та слабкі сторони, до якого у разі необхідності вступником може бути додано копії (фотокопії) матеріалів, що підтверджують викладену в листі інформацію. 

Мета мотиваційного листа – розповісти про себе, свої здібності, унікальні якості, якомога краще представити себе у контексті обраної освітньої програми.

Мотиваційний лист додається вступником до кожної заяви. При подачі заяви у паперовій формі (в разі відсутності особистого електронного кабінету вступника відповідно до Порядку прийому та Правил прийому), дотримання вимог технічного оформлення мотиваційного листа є обов’язковим.

Підготовка до написання мотиваційного листа

Перед тим, як починати писати мотиваційний лист, необхідно провести самоаналіз. 

Що це означає? Радимо прописати для себе відповіді на такі запитання:

• Що вам цікаво?
• Чим ви любите займатися?
• У яких проєктах ви брали участь?
• Чи є у вас нагороди та якими досягненнями ви найбільше пишаєтесь?
• Що ви робите краще за інших?
• Чи є у вас позашкільні активності?
• На яких предметах ви отримали найкращі оцінки?
• У яких питаннях до вас можуть звернутися за порадою?
• Чому ви обрали цей напрямок діяльності?
• Як проєктна діяльність допоможе вам у досягненні власних цілей?
• Які завдання ви найчастіше уникаєте, тому що почуваєтеся невпевнено?
• Які події вашого життя вплинули на рішення займатися діяльністю за обраним напрямком?
• Чим ви хочете займатися у майбутньому?

Відштовхуючись від своїх бажань та відповівши на дані питання, абітурієнт окреслить сферу, яка відповідає його інтересам. 

Стиль мотиваційного листа – це не творча характеристика, а офіційний документ.

Замість ознак художності, емоційності та образності потенційно варто вживати такі фрази:

• Я маю найвищі бали з ______ та _______;
• Я відвідую гурток «Назва»;
• Я посів/ла ____місце на конкурсі, змаганні, фестивалі «Назва»;
• Мені подобається допомагати іншим з …перелік конкретних справ;
• Я знаю англійську (або будь-яку іншу) мову на рівні…, що дозволяє читати закордонні матеріали;
• Я хочу стати професіоналом в даній сфері, тому що….

Структура мотиваційного листа

Мотиваційний лист має таку структуру:

• шапка;
• звертання;
• вступ;
• основна частина;
• висновок.

ШАПКА. Це частина листа, яка містить відомості про адресата (назва ЗВО, прізвище та ініціали особи, якій адресується лист, наприклад: «Голові Приймальної комісії Київського національного університету культури і мистецтв Поплавському М. М.») та адресанта (прізвище, ім’я, по батькові, адреса для кореспонденції та електронна адреса, номер телефону). Розташовується в правому верхньому куті листа;

ЗВЕРТАННЯ. Шанобливе звертання є важливою складовою мотиваційного листа. Воно надає листу офіційного характеру та привертає увагу адресата (наприклад: «Шановний Михайле Михайловичу!»). Звертання виділяється напівжирним шрифтом та/або курсивом і вирівнюється по центру;

ВСТУП. Розміщується через один рядок після звертання. Вступ, є першим абзацом листа. У цьому абзаці викладається його мета і причина написання (наприклад: «Звертаюся до Вас у зв’язку з…»). У цій частині варто коротко пояснити, чому вступник обрав саме цей університет і як, на його думку, навчання в університеті сприятиме його професійному розвитку і зростанню;

ОСНОВНА ЧАСТИНА. У ній описуються факти, які зможуть позитивно вплинути на вирішення питання про зарахування на навчання. Ця частина починається з другого абзацу мотиваційного листа та може складатися з двох-трьох абзаців. Її варто розпочати з характеристики професійних цілей вступника, описати, що саме його цікавить в обраній ним освітній програмі та професії, ким він себе бачить після завершення навчання тощо. В основній частині також потрібно описати свої здобутки, що будуть корисними для навчання за фахом (успіхи в навчанні, проєктна діяльність, участь у майстер-класах, тренінгах, володіння іноземними мовами та інше); здобуті знання та навички, які допоможуть у навчанні на обраній спеціальності; хороші академічні результати з певних предметів, які пов’язані з освітньою програмою тощо. Важливою складовою мотиваційного листа може бути інформація про соціальні навички, необхідні для здобуття окремих професій та подальшої успішної роботи за фахом;

ВИСНОВОК. Підсумок (два-три речення), який підтверджуватиме готовність вступника навчатися і вказуватиме на його впевненість у правильному виборі освітньої програми.

Вимоги до оформлення

Мотиваційний лист повинен бути написано грамотно з дотриманням чіткої структури викладення інформації:

• обсяг 1,5-3 аркуші;
• формат сторінки – А4;
• орієнтація книжкова;
• поля: верхнє і нижнє – 2 см; ліве – 3 см; праве – 1,5 см;
• абзац – 1,25 см;
• шрифт – Times New Roman;
• розмір шрифту – 14;
• інтервал між рядками – 1,5.

Чого варто уникати при написанні мотиваційного листа

Найважливіше, про що треба пам’ятати: мотиваційний лист необхідно писати зв’язним текстом. Такий лист має чітко відповідати на ключове питання: «Чому саме я маю навчатися у цьому університеті?».

При написанні мотиваційного листа не припускатися таких помилок:

• не пишіть мотиваційний лист одним великим списком досягнень та навичок;
• уникайте сленгу та нецензурних слів;
• не пишіть довгих речень, адже можна помилитися з пунктуацією;
• уникайте шаблонних фраз;
• уникайте мовних помилок;
• не зловживайте цитатами або використовуйте їх лише у тих випадках, коли без цитати втрачається контекст розповіді;
• жодних копіпастів – їх помітно одразу;
• не перебільшуйте своїх досягнень, адже участь та місце в олімпіадах та конкурсах можна з легкістю перевірити у відповідному реєстрі;
• не варто оформлювати лист у різноманітних шаблонах, пишіть у документі Word, адже головне – інформативність.

Не маніпулюйте негативним життєвим досвідом, коли абітурієнт у мотиваційному листі пише про негативний і навіть трагічний персональний досвід, члени приймальної комісії можуть їх сприймати як спекуляцію.

Дотримуйтесь ключових правил написання мотиваційного листа:

• пишіть виключно про себе, уникаючи абстрактних роздумів. Абітурієнти допускають помилку, коли пишуть абстрактні ідеї чи думки. Якщо обговорюється віддалена абстрактна тема, потрібно пропустити її крізь себе.
• конкретизуйте свої досягнення. Уникайте загальних фраз, як-от «Я доклав дуже багато зусиль» або «Я досягнув величезного успіху». Потрібно писати максимально конкретно.

І пам’ятайте, шановний(а) абітурієнте(ко), ви – унікальна особистість, про що й мають дізнатись, зокрема і з вашого мотиваційного листа, фахівці Приймальної комісії КНУКіМ.