Організація івентів для ветеранів війни

У межах альтернативної практики відбулась зустріч студентів кафедри івент-менеджменту та індустрії дозвілля з координаторкою «Ігор Нескорених» в Україні (2016-2022) Оксаною Горбач, яка розповіла про організацію заходів для ветеранів війни і специфіку проведення івентів у воєнний час.

«Про це не прочитаєш у книжках чи в Інтернеті. Наше суспільство трансформується, пристосовується до нових умов життя. Тому надзвичайно важливо говорити про те, як ми маємо комунікувати з воїнами, які захищають нас, висловлювати свою любов та повагу», – поділилась Оксана.

«Ігри Нескорених» – це міжнародні спортивні змагання в паралімпійському стилі серед військовослужбовців і ветеранів війни, які втратили кінцівки, були поранені або травмовані на полі бою. Проводяться «Ігри» з багатьох видів спорту: легка атлетика, біг, веслування на тренажері, командні види спорту, пауерліфтинг, плавання, стрільба з лука, метання ядра, пінг-понг тощо. Мета «Ігор Нескорених» – реабілітація учасників бойових дій та привернення уваги суспільства до питань реінтеграції ветеранів.

Менторка зауважила, що кількість учасників бойових дій, поранених, інвалідів, на жаль, буде збільшуватись, тому івентори повинні навчитись влаштовувати заходи у складних умовах воєнного часу.

«Більше 100 000 учасників бойових дій отримали травми, поранення, захворювання, виконуючи службові обов’язки. Загалом ця цифра може бути у декілька разів більшою.

За період АТО/ООС у нас було 11000 поранених. Це неспівставні дані в порівнянні з повномасштабною війною.

Принципи поваги, підтримки і взаємодії – загальні цінності, які ми як суспільство можемо розділяти й посилювати.

Ми, івентори, повинні розуміти, що чимало учасників бойових дій матимуть складнощі з повною інтеграцією в суспільство після повернення з війни. Це означає, що у них будуть певні питання із соціалізацією, працевлаштуванням, стосунками в родині, проблеми зі здоров’ям, сном, фінансові. Все це буде впливати на їхнє життя в соціумі», – сказала О. Горбач.

Гостя виокремила ключові фактори, які сприятимуть реабілітації бійців:

• фізичне відновлення (важливо дати зрозуміти, що тіло «служить» навіть із втратою кінцівки/ок);
• спільнота (на передовій формуються сильні зв’язки, безапеляційна підтримка від побратимів, які стають сім’єю);
• соціальна реінтеграція (відчувати повагу й увагу з боку соціуму, аби розуміти, що все було недарма);
• підтримка родини, близьких.

Менторка наголосила, що, плануючи заходи для ветеранів і військовослужбовців, варто усвідомлювати, що вони не завжди зможуть кудись поїхати через певний моральний, енергійний ресурс. Тому важливо проводити івенти в різних містах.

«Ми повинні відійти від парадигми відчуття до парадигми надання можливостей! Тоді у нас вийде надзвичайно збалансований захід, де немає байдужості, де всі мають рівні можливості».

Взявши за приклад цінності «Ігор Нескорених» та ветеранської спільноти, Оксана акцентувала, що ідентичні мають бути і в суспільстві.

На «Іграх Нескорених» реалізація цих цінностей, поваги до досвіду, потреб людини відбувається через:

• забезпечення інклюзії та доступності приміщень;
• створення можливостей для рівної участі;
• повагу від першого контакту з проєктом;
• шанування державних символів України;
• щиру шану пам’яті загиблих;
• участь кола підтримки (родина, друзі).

Спікерка наголосила, що всі наведені приклади на «Іграх» підійдуть до будь-яких інших івентів за участі ветеранів війни, учасників бойових дій і простих цивільних, що потребують окремої уваги й поваги від суспільства.

Серед головних правил організації заходів у воєнний час Оксана Горбач виділила:

• організація івентів проводиться за попереднім погодженням із владою; не рекомендується робити захід масовим, коли він залучає військових чи ветеранів;
• участь за попередньою реєстрацією;
• вибір локації (укриття, альтернативні джерела живлення, генератор);
• онлайн-локація (віртуальна студія, онлайн-трансляція);
• поширення локації та часу заходу за 1 день до заходу;
• використання закритих чатів для інформування та комунікації з учасниками;
• контрольоване анонсування заходу; не нагадувати місце та час події в публічних анонсах; за можливості і якщо захід за запрошенням, відмовитись від анонсу;
• контрольоване запрошення преси (реєстрація);
• ембарго для преси та учасників на публікацію постів, сторісів і звітів із геолокацією заходу в день проведення.

Зустріч із координаторкою «Нескорених» була, безсумнівно, на часі, окресливши важливі виклики сучасності у воєнних реаліях. Розмова вийшла щира, чесна, в певних моментах навіть болюча, але дуже важлива для майбутніх менеджерів креативних індустрій.