Організація весілля: 5 років від першої зустрічі до реалізації
У межах альтернативної практики на кафедрі івент-менеджменту та індустрії дозвілля відбувся майстер-клас власниці весільної агенції ILETELLE, випускниці університету культури Анни Сало.
Як зазначила гостя, весілля – одна з найголовніших подій у життя людини, тому його організація досить відповідальна місія. Тож вона розкрила для молоді основні аспекти, які потрібно враховувати при плануванні заходу.
Анна наголосила, що перша зустріч із клієнтом – це важливий крок в організації. «Ця зустріч нам дає інформацію для подальших дій і розуміння чи підходимо ми один одному, чи маємо спільні цінності, світогляд. Оскільки період підготовки весілля як правило займає 6-9 місяців, спілкування має бути комфортним для обох сторін. Ми постійно знаходимось у комунікації з нашою парою».
Під час першої зустрічі із замовниками, за словами власниці агенції, необхідно дізнатись бачення пари про це свято, її побажання, уподобання, усі деталі: улюблені дати, фільми, пісні, кольори тощо.
«Анкета – це ваше джерело інформації. Чим більше відомостей ви знатимете, тим більшим буде поле для роботи», – говорить спікерка. Також необхідно повідомити про перелік своїх послуг і ціну на них. І, звичайно ж, узгодити бюджет весілля.
«Після зустрічі у вас є 2 дні, щоб проаналізувати інформацію і зробити презентацію – візуалізувати те, що молодята вам сказали. Занурити їх в атмосферу майбутнього свята», – розповіла А. Сало. «Робимо попередній кошторис. Якщо все ок, підписуємо договір про майбутню співпрацю».
Далі розробляється концепція та обирається місце проведення церемонії. Презентацію за локаціями варто підготувати, каже Анна, враховуючи ціну, смак, гостей, інтер’єр, екстер’єр. Із наданого івентором переліку молодята визначаються, яка з локацій найбільше до вподоби, і потім усі разом їдуть на огляд, остаточно впевнитись у правильності вибору.
Також фахівчиня зауважила, якщо пара планує весілля outdoor (на вулиці), у організатора має бути план Б на випадок погіршення погоди. «Підготуйте пару до того, що може піти дощ і можливі невеличкі корективи щодо локації».
Одним із найважливіших компонентів в організації весілля Анна Сало назвала формування команди. «Команда – це наш успіх, якість івенту. Беріть людей, у яких ви впевнені і з якими вже співпрацювали, з якими легко і приємно вести комунікацію». Завжди варто цінувати команду, відстоювати і її інтереси, і клієнта.
Окрім того, гостя поділилась, що завжди можливі якісь сюрпризи від батьків і гостей, тому організаторам потрібно завжди бути напоготові.